Política de Tratamiento de Datos Personales de Candidatos (Colombia)
1. Responsable
VU Custom, Inc., 8 Wright Street, Suite 107, PMB # 7428, Westport, CT 06880, Estados Unidos. Correo electrónico: Julie.Love@vucustom.com.
2. Tratamiento y finalidades
Recolectamos, almacenamos, usamos, consultamos y suprimimos los datos que usted nos entrega al postularse (identificación, contacto, hoja de vida, formación, experiencia y referencias) con el único fin de: (a) evaluar su candidatura y gestionar el proceso de selección; (b) contactarle sobre el proceso; (c) verificar referencias, con su autorización previa; (d) si usted lo autoriza por separado, conservar su información para futuras vacantes; y (e) si es seleccionado(a), compartir con nuestro Empleador de Registro (Employer of Record) en Colombia los datos necesarios para formalizar su contratación.
3. Datos sensibles
No solicitamos datos sensibles. Si alguno se requiere (por ejemplo, para ajustes razonables por discapacidad), responder es facultativo.
4. Transferencia internacional
Sus datos se tratan en Estados Unidos, país con nivel adecuado de protección según la Superintendencia de Industria y Comercio. Al postularse, usted autoriza de forma expresa esta transferencia.
5. Conservación
Conservamos sus datos durante el proceso de selección. Si no es seleccionado(a), los suprimimos al cierre del proceso, salvo que usted autorice incluirlos en nuestra base de talento por hasta 24 meses.
6. Sus derechos
Usted puede: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado(a) del uso dado a sus datos; revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y acceder gratuitamente a sus datos.
7. Cómo ejercerlos
Escriba a Julie.Love@vucustom.com, área responsable: recursos humanos. Indique su nombre, identificación, contacto y solicitud. Respondemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles, prorrogables según la Ley 1581 de 2012.
8. Vigencia
Esta política rige desde el 1 de octubre de 2026. La base de datos de candidatos y los archivos asociados estarán vigentes mientras VU Custom realice procesos de selección en Colombia. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página.
Candidate Personal Data Policy (Colombia)
Courtesy translation. If there is any difference, the Spanish version governs.
1. Data controller
VU Custom, Inc., 8 Wright Street, Suite 107, PMB # 7428, Westport, CT 06880, United States. Email: Julie.Love@vucustom.com.
2. Processing and purposes
We collect, store, use, consult and delete the data you give us when you apply (identification, contact details, resume, education, experience and references) only to: (a) evaluate your application and manage the selection process; (b) contact you about the process; (c) check references, with your prior authorization; (d) if you separately authorize it, keep your information for future openings; and (e) if you are selected, share the data needed to formalize your employment with our Employer of Record in Colombia.
3. Sensitive data
We do not request sensitive data. If any is needed (for example, for disability accommodations), answering is optional.
4. International transfer
Your data is processed in the United States, which the Superintendencia de Industria y Comercio (SIC, Colombia’s data protection authority) recognizes as having adequate protection. By applying, you expressly authorize this transfer.
5. Retention
We keep your data during the selection process. If you are not selected, we delete it when the process closes, unless you authorize us to keep it in our talent pool for up to 24 months.
6. Your rights
You may: access, update and correct your data; request proof of your authorization; be told how your data has been used; revoke your authorization or request deletion; file complaints with the SIC; and access your data free of charge.
7. How to exercise them
Email Julie.Love@vucustom.com, responsible area: human resources. Include your name, ID, contact details and request. We answer questions within 10 business days and complaints within 15 business days, extendable as allowed by Law 1581 of 2012.
8. Effective date
This policy is effective as of October 1, 2026. The candidate database and associated files remain in effect while VU Custom runs hiring processes in Colombia. We will post any material change on this page.